ОФОРМЛЕНИЕ МАТЕРИАЛОВ К МНПК
Проекты, должны содержать:
— доклад: письменное содержание Проекта
— тезисы: основные выдержки из доклада, формирующиеся в сборник научно-практических работ
— презентация
Шаблон презентации:
1. Основные положения подготовки докладов:
1. тема доклада должна быть актуальной для предприятий;
2. доклад не должен отражать простой пересказ существующей практики работы или описание реализации принятого решения;
3. работа должна отражать собственную идею участника, выдвинутую к рассмотрению на разработку или одобренную и разрабатываемую на предприятии в течение текущего календарного года;
4. доклад должен быть реалистичен (обязательно наличие плана реализации проекта или идеи);
5. доклад должен включать в себя расчеты обоснованности (экономической эффективности), обязательно наличие плана реализации проекта или идеи. Для докладов по направлению социальная политика экономический эффект может быть заменен на социальный (в т. ч. имиджевый).
2. Требования к оформлению докладов:
1. Доклады предоставляются в электронном виде.
2. Объем доклада не ограничен, возможно, включение рисунков, графиков, фотографий и таблиц.
3. Заголовок докладов содержит следующие сведения:
- фамилия, имя, отчество участника МНПК;
- занимаемая должность;
- место работы: название предприятия, структурное подразделение;
- фамилия, имя, отчество руководителя/куратора проекта от предприятия;
- тема доклада;
- наименование секции
4. Доклад излагается в соответствии со следующим планом:
постановка проблемы (описание ситуации, сложившейся в настоящий момент и нуждающейся в изменении, например, технологического процесса, который может быть усовершенствован);
- актуальность и цель работы (задача, которая может быть решена благодаря описываемому в докладе предложению);
- суть предложения, описание существа выполняемой работы (например, изменение технологического процесса, внедрение нового оборудования и т. п.), в т. ч. инновационность (новизна) и оригинальность основной идеи проекта;
- реалистичность методов, использованных для решения поставленной задачи;
- обоснование эффективности вносимого предложения.
5. Текст доклада оформляется в формате Microsoft Word for Windows, шрифт -Times New Roman, 12пт, одинарный межстрочный интервал.
6. В целях повышения качества докладов и ответственности за подготовку, в доклад необходимо включить подробное описание степени участия докладчика в проекте. Критерий «степень участия докладчика в проекте» учитывается экспертной комиссией при оценке доклада.
3. Тезисы
Задача тезисов — дать суть всего материала в кратких формулировках.
Определите цель работы, актуальность предложенной темы. Кратко ее сформулируйте.
Сформулируйте проблему, которой посвящена данная работа.
Кратко опишите существующие точки зрения на эту проблему. Расскажите, чем ваша точка зрения отличается от того, что предлагают другие. Определите преимущества и недостатки вашего проекта.
Расскажите о примененных методах, принципах и параметрах выборки.
Не забывайте, что тезисы всегда намного меньше по объему любой работы. В соответствии с существующими правилами они не должны превышать 2 печатных листов формат А4, набранных 12 кеглем. Преобразуйте ваш доклад в более короткие формулировки, но старайтесь не утратить при этом его основных положений. Сокращайте объем за счет разнообразной текстовой «воды», примеров, лирических отступлений и т. п. Ваши тезисы должны быть изложены четко, ясно и однозначно. Совершенно недопустима двусмысленность используемых формулировок.
5Составив основную часть тезисов, позаботьтесь о внятном изложении целей работы и полученных выводов. Закончив составление тезисов, еще раз внимательно перечитайте свою работу и проверьте, насколько логически взаимосвязаны все ее части, нет ли среди них противоречий или несвязанных фрагментов. При необходимости вы можете поменять отдельные положения местами. Главное, чтобы в работе прослеживалась четкая структура и логика изложения. Заканчиваться тезисы должны перечнем полученных выводов и результатов исследования.
Общий алгоритм написания тезисов на конференцию:
1. Определение типа тезисной работы и выбор её структуры
2. Постановка целей и необходимых результатов работы
3. Формулирование рабочего названия документа с учетом предыдущих пунктов. Необходимо учитывать тематику требуемой секции конференции.
4. Составление структуры тезисов согласно рекомендациям и типу. Для удобства, рекомендуется подготовить по одному предложению в каждый блок, включающему основную мысль данного раздела. Если раздел содержит несколько идей, то он будет состоять из нескольких абзацев
5. Анализ полученного, при необходимости — дополнение и уточнение. Важно логически выстроить доказательство основной идеи работы и пути достижения поставленной цели.
6. Ознакомление с требованиями к оформлению тезисов и подготовка текста на основе имеющегося плана.
7. Проверка полученного текста. Если появились новые соображения или идеи по рассматриваемому вопросу — их необходимо также включить, повторив предыдущие этапы.
8. Завершение написания текста доклада, аннотации, ключевых слов и проверка соответствия требованиям конференции. Очень важно учесть количество страниц, указанное орг. комитетом мероприятия как рекомендуемое.
9. Окончательная подготовка текста статьи и презентация их своему научному руководителю или знакомым.
10. Отправка готовых тезисов, оформленной заявки на участие на адрес орг. комитета.
4. Требования к подготовке презентации
1. При подготовке презентации следует учитывать, что текст доклада должен быть лаконичным и при устном изложении не превышать 10 минут.
2. Текст презентации оформляется шрифтом Times New Roman. При подготовке презентации следует обращать внимание на величину используемого шрифта и яркость иллюстраций, чтобы изображение на экране воспринималось аудиторией без проблем и лишних комментариев.
3. Слайды не должны быть перегружены информацией. На них не рекомендуется приводить громоздкие математические выражения, сложные чертежи и большие массивы числовых данных.
4. В презентации обязательно должны присутствовать слайды, отражающие соответствие доклада критериям оценки, а именно:
актуальность;
реалистичность;
инновационность;
эффективность решения.
Размер шрифта для заголовка слайда должен быть не менее 24, а лучше от 32 и выше.
Всегда указывайте заголовок слайда (каждого слайда презентации). Отвлёкшийся слушатель в любой момент должен понимать, о чём сейчас речь в вашем докладе!
Размер шрифта для основного текста лучше выбрать от 24 до 28 (зависит от выбранного типа шрифта).
Менее важный материал (дополнения и примечания) можно оформить шрифтом от 20 до 24.
Помните, что экран, на котором вы будете показывать презентацию, скорее всего, будет достаточно далеко от зрителей. Презентация будет выглядеть меньше, чем на вашем экране во время создания.
Отойдите от экрана компьютера на 2-3 метра и попытайтесь прочесть текст в презентации. Если слайды читаются с трудом, увеличивайте шрифт. Если текст не вмещается на один слайд, разбейте его на 2, 3 и более слайдов (главное, чтобы презентация была удобной для просмотра).
Курсив, подчеркивание, жирный шрифт, прописные буквы используются для смыслового выделения ключевой информации и заголовков
Не рекомендуется использовать более 2-3 типов шрифта
Цветовая гамма должна состоять не более чем из 2 цветов и выдержана во всей презентации. Основная цель — читаемость презентации
Оформление презентации не должно отвлекать внимания от её содержания.
Графическая информация:
1. Рисунки, фотографии, диаграммы должны быть наглядными и нести смысловую нагрузку, сопровождаться названиями;
2. Изображения (в формате jpg) лучше заранее обработать для уменьшения размера файла;
3. Размер одного графического объекта — не более ½ размера слайда;
4. Соотношение текст-картинки — 2/3 (текста меньше чем картинок).
Общие требования:
1. На слайдах должны быть только тезисы, ключевые фразы и графическая информация (рисунки, графики и т. п.) — они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика, но не наоборот;
2. Количество слайдов должно быть не более 20;
3. При докладе рассчитывайте, что на один слайд должно уходить в среднем 1,5 минуты;
4. Не стоит заполнять слайд большим количеством информации. Наиболее важную информацию желательно помещать в центр слайда;
5. По желанию можно раздать слушателям бумажные копии презентации.
Примерный порядок слайдов:
1 слайд — Титульный (организация, название работы, автор, руководитель);
2 слайд — Вводная часть (постановка проблемы, актуальность и новизна, на каких материалах базируется работа);
3 слайд — Цели и задачи работы;
4 слайд — Методы, применяемые в работе;
5…n слайд — Основная часть;
n+1 слайд — Заключение (выводы);
n+2 слайд — Спасибо за внимание! (подпись, возможно выражение благодарности тем, кто руководил, рецензировал и/или помогал в работе).
Лучше всего придерживаться одного правила: один слайд — одна мысль. Убедительными бывают презентации, когда на одном слайде дается тезис и несколько его доказательств.
Профессионалы по разработке презентаций советуют использовать на слайде не более тридцати слов и пяти пунктов списка.
Если на слайде идет список, его необходимо делать параллельным, имеется в виду, что первые слова в начале каждой строки должны стоять в одной и той же форме (падеже, роде, спряжении и т. д.).
Важно учесть то, что нельзя написать на слайдах абсолютно все, что Вы будете говорить. Разместите на них только важные тезисы, термины, картинки, схемы, диаграммы, то есть все, что хорошо воспримется аудиторией.
Не рекомендуется:
перегружать слайд текстовой информацией;
использовать блоки сплошного текста;
нумерованных и маркированных списках использовать уровень вложения глубже двух;
использовать переносы слов;
использовать наклонное и вертикальное расположение подписей и текстовых блоков;
текст слайда не должен повторять текст, который произносите вслух (зрители прочитают его быстрее, чем вы расскажете, и потеряют интерес к вашим словам).
Анимационные эффекты
Ø Возможности анимации позволяют акцентировать внимание на наиболее важных моментах.
Ø Рекомендуется использовать возможности компьютерной анимации для представления информации на слайде. Однако не стоит чрезмерно насыщать презентацию такими эффектами, иначе это вызовет негативную реакцию аудитории.
Ø Анимация должна быть сдержанна, хорошо продумана и допустима:
o для демонстрации динамичных процессов;
o для привлечения внимания слушателей, создания определенной атмосферы презентации.
Ø Анимация текста должна быть удобной для восприятия.
Ø Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
Ø Анимация не должна быть слишком активной. Особенно нежелательные такие эффекты, как вылет, вращение, волна, побуквенное появление текста и т. д.
Ø Большое влияние на подсознание человека оказывает мультипликация. Ее воздействие гораздо сильнее, чем действие обычного видео. Четкие, яркие, быстро сменяющиеся картинки легко «впечатываются» в подсознание. Причем, чем короче воздействие, тем оно сильнее.
Ø Но при этом следует помнить: любой нерелевантный движущийся (анимированный) объект понижает восприятие материала, оказывает сильное отвлекающее воздействие, нарушает динамику внимания.
Ø Важнейшим свойством мультимедийного блока является скорость и качество его работы в составе презентации. С этой точке зрения наличие большого количества мультимедийных блоков в презентации нецелесообразно, так как может значительно замедлить ее работу.
Ø Учет указанных особенностей конструирования и оформления презентации в значительной степени влияет на эффективность восприятия представленной в ней информации.
Основные ошибки:
Ошибка № 1:слайдоменты
Слайдомент — это бумажный документ, предназначенный для восприятия в печатной версии, но перенесенный на слайд, проецируемый на экран. В результате то, что должно быть представлено на бумаге, демонстрируется ненадлежащим образом. Такие «псевдодокументы» зачастую совершенно нечитабельны и не воспринимаемы.
Ошибка № 2: невнимательность, неграмотность и неряшливость Всегда нужно проверять, нет ли на слайдах опечаток, правильно ли расставлены запятые; Стараться не допускать небрежностей в некорректных расстановках пробелов и тире; Следует обращать внимание на то, что заголовки всех уровней не должны заканчиваться точкой!
Ошибка № 3: «до-ре-ми» цвета Цветовая гамма в презентации очень важна. От того, как цвет текста сочетается с цветом фона, зависит, будет ли текст нормально восприниматься зрителями.
Ø Во-первых, цвета текста и фона должны быть контрастными. Черный текст на белом фоне или, наоборот, белый (либо просто светлый) на черном обеспечат хорошую читаемость текста
Ø Во-вторых, некоторые цветовые сочетания (в том числе достаточно контрастные), что называется, «режут глаз», — например, красный текст на темном фоне
Ø В-третьих, нужно помнить, что в режиме редактирования цвет фона слайда может отличаться от цвета, который будет на проекции
Ошибка № 4: бессмысленные «украшательства» Когда возникает желание использовать тот или иной элемент оформления, убедитесь в том ,что это необходимо, и что это не будет лишним. Главное — что бы оформление было без ущерба для наглядности! Яркий пример такой ошибки:
Ошибка № 5: бессмысленные рисунки Еще один аспект бессмысленного украшательства — не относящиеся к делу рисунки, размещенные на слайде. Иногда удачно подобранная картинка «в тему» помогает оживить слайд, а порою юмористический характер такой иллюстрации помогает «расшевелить» аудиторию. НО! При этом нужно не забывать, что подобные картинки — это лишь приправа к основному блюду, и главное с ними не переборщить
Ошибка № 6: бессмысленная анимация Если размещать на слайде бессмысленные статические рисунки — это все равно, что переложить пряностей, то бессмысленная анимация — одна из грубейших ошибок при создании презентаций. Любая из анимации «съедает» часть внимания зрителей, которого наверняка хотелось бы сосредоточить на учебном материале.
Ошибка № 7: нестандартные шрифты Среди множества презентаций, бывали и такие, в которых часть текста «съехала» на другую строку или даже вышла за пределы слайда и потому при демонстрации остается «за кадром». Почему так происходит? Зачастую причиной этого является использование шрифтов, которые обычно не входят в стандартный набор Windows
Например, если вы использовали шрифт «SchoolBook» — и применили его в презентации, то у другого пользователя (или даже у вас на др. компьютере) такого шрифта не может быть С таким «сползанием» текста можно бороться путем использования в презентации только стандартных шрифтов (таких как «Times New Roman», «Arial», «Verdana» и др.)
Ошибка № 8: информационная избыточность слайдов Помните: презентация — не телесуфлер! Поэтому не надо стремиться разместить на слайде весь текст, который вы хотите озвучить учащимся по данному вопросу. Слайды — прежде всего опора и наглядная иллюстрация к вашим словам.
Ошибка № 9: плохие рисунки, видео, звук Рисунки и фотографии, которые вы хотите разместить на своих слайдах должны иметь надлежащее качество: Фотографии из интернета часто представлены с высокой степенью сжатия, отчего картинка будет маленькой Попытка увеличить ее размеры,как известно сильно ухудшает ее качество Еще один заметный недостаток — когда рисунки выглядят как «заплатки», инородные по отношению к слайду. Особенно такая «заплатка» видна на пестром или рисованном фоне Что бы презентация не была слишком «тяжелой» и по размеру файла, можно воспользоваться возможностью сжатия рисунков
Ошибка № 10: от слайда к слайду Ошибки: Увлечение разноообразием переходов Сопровождение звуками Зацикливание
